home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / procmgmt.arc / DISK.ASC < prev    next >
Text File  |  1985-10-09  |  2KB  |  60 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                        PROCEDURES MANAGEMENT MEMORANDUM
  6.  
  7.  
  8.  
  9.          SUBJECT:DISK PREPARATION; PROCEDURES FOR
  10.  
  11.          DISTRIBUTION:PROCEDURES MANAGER, WORD PROCESSING
  12.  
  13.          ENCLOSURES:CUMMINGSWARE 5 1/4" FLOPPY DISK
  14.  
  15.          REFERENCES:DISK OPERATING SYSTEM MANUAL FORMAT /V COMMAND
  16.  
  17.          1.PURPOSE-THE PURPOSE OF THIS MEMORANDUM IS TO SET FORTH THE
  18.               PROCEDURES FOR DISK PREPARATION USING PMM.
  19.  
  20.          2.EFFECTIVE DATE-JULY 5, 1985
  21.  
  22.          3.APPLICABILITY-THIS MEMORANDUM APPLIES TO THE WORD PROCESSING
  23.               PORTION OF PROCEDURES MANAGEMENT.
  24.  
  25.          4.BACKGROUND-A 5 1/4" COMPUTER DISK SHOULD BE PREPARED FOR EACH
  26.               AREA OF RESPONSIBILITY. AN AREA BEING DEFINED AS A WORK GROUP
  27.               OF FOUR TO SIX PERSONS. THE NUMBER OF PROCEDURES IN A WORK
  28.               GROUP THIS SIZE SHOULD FIT ON ONE DISK.
  29.  
  30.          5.PROCEDURE-
  31.               A.WITH THE DISK OPERATING SYSTEM (DOS) IN A:, FORMAT A BLANK
  32.                 DISK IN B: FOR EACH AREA OF RESPONSIBILITY WITH THE COMMAND
  33.                 FORMAT B:/V 
  34.  
  35.               B.WHEN DOS ASKS FOR VOLUME LABEL, ENTER THE NAME OF THE WORK
  36.                 GROUP (SALES, ACCOUNTING, EXECUTIVE, DATA PROCESSING ETC).
  37.  
  38.               C.WITH THE CUMMINGSWARE DISK IN A:, ENTER THE COMMANDS:
  39.                 (1) COPY PMM.DOC B:
  40.                 (2) COPY LIBRARY.DOC B:
  41.                 (3) COPY INDEX.DOC B:
  42.  
  43.          6.NECESSARY ACTION-THIS PROCEDURE IS PERFORMED TO SET UP EACH GROUP.
  44.  
  45.          7.ADDITIONAL INFORMATION-A BACKUP DISK SHOULD BE MADE AT THIS TIME.
  46.               AND STORED WITH THE ORIGINAL IN THE PROCEDURE MANAGER'S DESK
  47.               MANUAL USING A DISK HOLDER INMAC #2576 FROM:
  48.  
  49.                                          INMAC 
  50.                                          10033-F GEO PALMER HWY
  51.                                          LANHAM MD 20706
  52.  
  53.          8.QUESTIONS REGARDING THIS MEMORANDUM-MAY BE REFERRED TO-
  54.                                          PRESIDENT OF CUMMINGSWARE.
  55.  
  56.          8.MEMO MAINTENANCE RESPONSIBILITY-PRESIDENT OF CUMMINGSWARE.
  57.  
  58.          9.FILING INSTRUCTIONS-DESK MANUAL
  59.  
  60. ARE.